Sprawozdanie ogólne z działalności Archiwum Głównego Ruchu Światło-Życie w Lublinie
Za okres od 1 września 2001 r. do 31 stycznia 2007 r.
W ciągu ostatnich lat w archiwum Ruchu udało się wykonać następujące prace:
Z zakresu dokumentacji aktowej opracowano następujące akta:
- Zespół: Krucjata Wstrzemięźliwości wraz z komputerową bazą danych.
- Zespół: Ks. Franciszek Blachnicki.
- Zespół: Krajowe Duszpasterstwo Służby liturgicznej (80 % zespołu).
- Zespół: Ruch Światło-Życie – opracowanie ok. 900 jednostek (ok. 30% zespołu zgromadzonego w archiwum).
- Opracowanie prac naukowych poświęconych tematyce oazowej zgromadzonych w archiwum.
- Opracowanie czasopism wydawanych przez Ruch.
- Rozpoczęcie prowadzenia inwentarza komputerowego dla wydawnictw zwartych i ciągłych zgromadzonych w archiwum (brak możliwości dokończenia spowodowany był brakiem odpowiednich regałów na ułożenie książek i czasopism.
Z zakresu dokumentacji mechanicznej:
- Przegranie na płyty CD i opracowanie kolejnych 700 godzin nagrań i utworzenie dla nich pełnej komputerowej bazy danych.
- Opracowanie spisu kaset magnetofonowych z czasów ks. Franciszka Blachnickiego i księdza Wojciecha Danielskiego (3500 kaset)
- Opracowanie fotografii wywołanych z negatywów (2000 sztuk.)
- Ułożenie i opisanie fotografii z zespołu: Fotografie zwykłe (2712 fotografii)
- Zeskanowanie, wywołanie i wprowadzenie na nośniki cyfrowe slajdów (500 slajdów)
- Opracowanie kilkunastu nagrań archiwalnych w formie masterów.
Prace związane z administracją domu archiwum:
- Przygotowanie 14 stanowisk pracy dla studentów odbywających zajęcia i praktykę archiwalną (w tym 10 z komputerami).
- Remonty pomieszczeń biurowych z przygotowaniem do celów archiwum (odmalowanie, nowe ustawienie itp.)
- Dokupienie regałów i szaf oraz zamontowanie wsporników starych szafach.
- Wymiana wszystkich okien na nowe.
- Wymiana drzwi wejściowych na antywłamaniowe (demontaż dodatkowej kraty przy wejściu) termoizolacyjne drzwi Gerdy.
- Docieplenie dachu na strychu wełną mineralną i pokrycie dachu papą termozgrzewalną
- Położenie nowej instalacji elektrycznej w całym domu (doprowadzenie do wszystkich pomieszczeń).
- Wymiana hydrauliki na nową z założeniem nowego pieca do ciepłej wody.
- Generalny remont dwóch łazienek (parter i piętro).
- Położenie terakoty w holach i odmalowanie holów.
Prace wykonywane przez studentów KUL (kierunek historia: specjalizacja archiwalna):
Archiwum Główne Ruchu Światło-Życie jest obecnie jednym z najnowocześniejszych archiwów kościelnych w Polsce. W Archiwum wykorzystujemy wszelkie dostępne nam możliwości techniczne do zabezpieczenia i opracowania zasobu.
Placówka cieszy się bardzo dobrą opinią wśród kadry naukowej archiwistyki Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego.
Od roku akademickiego 2005/2006 w archiwum odbywają się kursowe ćwiczenia studentów historii KUL z archiwistyki. W roku akademickim 2005/2006 były to dwie 17-sto osobowe grupy studentów, z której każda odbywała dwie godziny lekcyjne zajęć praktycznych w archiwum. W obecnym roku akademickim (2006/2007) zajęcia odbywają trzy grupy studentów (po 15 osób każda) po dwie godziny lekcyjne tygodniowo w każdym semestrze.
Zajęcia są prowadzone przez dr Tomasza Nowickiego pracownika naukowego KUL i pracownika archiwum Roberta Derewende. Prace studenci wykonują na ocenę, a dr Tomasz Nowicki prowadzi w KUL wykład z archiwistyki zakończony egzaminem.
Studenci archiwistyki niemal nieustannie odbywają w naszej placówce praktykę archiwalną I i II stopnia wykonując wiele nieocenionej pracy. Do tej pory praktykę odbyło w sumie 80 osób (ze względu na stworzenie warunków fizycznych najwięcej w ciągu ostatnich dwu lat). Każda praktyka trwa 120 godzin i jest zakończona wpisaniem oceny do indeksu.
W ciągu minionych lat bezpośrednio w placówce archiwum udostępniło dokumentację 145 osobom piszącym prace naukowe z zakresu posiadanego przez archiwum zasobu.
Prace pozostałe do wykonania:
- Dokończenie opracowywania zespołu: Ruch Światło-Życie. Do opracowania pozostało jeszcze ok. 75% zespołu, tj około 2200 jednostek archiwalnych
- Dokończenie opracowywania zespołu: Krajowe Duszpasterstwo Służby Liturgicznej. Do opracowania pozostało ok. 25 % zespołu, tj. ok. 50 jednostek.
- Opracowanie zespołu: Carlsberg. Zespół w ogóle nie został do tej pory opracowany.
- Dokończenie opracowywania bazy danych z nagraniami. Przyporządkowanie spisanych wypowiedzi do nagrań na płytach CD lub kasetach magnetofonowych, spisanie pozostałych nagrań.
- Opracowanie inwentarza dla wydawnictw książkowych i czasopism Ruchu zgromadzonych w archiwum.
- Ostateczne dokończenie opracowywania fotografii i zeskanowanie zgromadzonych około 3000 fotografii i przeniesienie ich na nośniki cyfrowe.
- Opracowanie zespołu: Ks. Wojciech Danielski.
- Opracowanie zespołu: Krucjata Wyzwolenia Człowieka.
- Opracowanie zespołu: Wspólnota Kapłanów Chrystusa Sługi.
- Opracowanie zespołu: Ad Christum Redemptorem.
- Sprawdzenie, przegranie na płyty CD, opisanie i wprowadzenie do bazy danych nagrań z około 1500 godzin zgromadzonych na kasetach magnetofonowych (głównie są to nagrania z Carlsbergu)
Zupełnie osobnym problemem jest zgromadzenie i opracowanie dokumentacji sekretariatu Moderatora Generalnego z Katowic z lat 1986-2001, które w lutym bieżącego roku zostały przywiezione do naszej placówki a Katowic. W obecnej chwili archiwum w Lublinie nie ma nawet fizycznej możliwości zgromadzenia tej dokumentacji, która zajmuje ok. 12 metrów akt. Mimo to dokumenty zostały przywiezione do placówki.
Również dokumentacja zgromadzona w oddziale archiwum w Krościenku (ok. 25 metrów akt z lat 1971-2001 i ok. 2 tysięcy taśm szpulowych i kaset magnetofonowych z lat 1986-2001) domaga się zgromadzenia w odpowiedniejszym miejscu. Najlepszym wydaje się archiwum w Lublinie. Dla przyjęcia takiej dokumentacji dom archiwum w Lublinie musiałby zostać przygotowany do przyjęcia takiej ilości dokumentów (n.p. wyremontowanie i adaptacja pomieszczeń wysokiej suteryny).
Lublin, dn. 28 lutego 2007 r.
Robert Derewenda
Dyrektor Archiwum Głównego Ruchu Światło-Życie