Zasady korzystania z archiwum
Zasady korzystania z Archiwum Głównego
Ruchu Światło-Życie w Lublinie
Zasady korzystania z pomocy archiwalnych
1. Użytkownik ma prawo dostępu do pomocy archiwalnych (karty inwentarzowe, wstępy do zespołów itp.) bez specjalnego zezwolenia.
2. Korzystanie z pomocy archiwalnych jest nieodpłatne.
Zasady bezpośredniego dostępu do archiwaliów
3. Na bezpośrednie korzystanie z archiwaliów wymagane jest pozwolenie dyrektora archiwum. W celu uzyskania zezwolenia należy złożyć pisemny wniosek określający nazwy zespołów archiwalnych, z których chce się skorzystać, cel badań oraz temat pracy. Do wniosku należy dołączyć rekomendację instytucji prowadzącej badania lub prowadzącej poszukiwania archiwalne w innych celach. Obowiązek ten nie dotyczy osób prowadzących zawodowo samodzielne badania naukowe.
4. Bezpośrednie korzystanie z materiałów archiwalnych jest bezpłatne.
5. Korzystanie z elektronicznych baz danych jest odpłatne. Koszt określa załączony cennik.
6. Korzystanie z materiałów odbywa się w pomieszczeniu archiwum, wyznaczonym do tego celu.
7. Archiwaliów nie wypożycza się poza archiwum.
8. Korzystający wpisuje się każdorazowo do księgi obecności.
9. Korzystający zamawia potrzebne mu archiwalia, wypełniając w tym celu kartę udostępniania akt. Na każdy zespół archiwalny należy wypełnić odrębną kartę.
Na jednej karcie udostępniania można zamówić maksymalnie:
10 jednostek inwentarzowych materiałów aktowych
lub 1 temat fotografii
lub 1 nagranie
10. Po zapoznaniu się z materiałami korzystający zaznacza to w teczce, wypełniając kartę specjalnie do tego celu dołączoną.
11. Warunkiem korzystania w archiwum z niepublikowanych prac naukowych jest wypełnienie specjalnego wniosku.
12. Po zapoznaniu się z materiałami, korzystający zwraca je do magazynu.
13. Użytkownik ma prawo zamówienia reprodukcji udostępnionych archiwaliów. Koszt określa załączony cennik.
14. Ze względu na stan zachowania dokumentacji i proces konserwacji, archiwum może odmówić wykonania kopii kserograficznych niektórych dokumentów.
15. Ze względu na stan zachowania dokumentacji i proces konserwacji archiwum może udostępnić tylko kopie niektórych akt.
16. Poszukiwania materiałów archiwalnych (tzw. kwerendy) wykonują pracownicy archiwum po złożeniu odpowiedniego wniosku. Koszt określa załączony cennik.
17. Korzystającemu z materiałów archiwalnych zabrania się:
1) wyłączać jakiekolwiek dokumenty,
2) zmieniać porządek układu dokumentów archiwalnych,
3) dokonywać w aktach zmian, poprawek, przeróbek lub uzupełnień,
4) dokonywać w aktach notatek, znaków, uwag itp.,
5) udostępniać otrzymane do wglądu archiwalia innym osobom,
6) przynosić do czytelni aparaty fotograficzne,
7) palić tytoniu, spożywać posiłki.
18. Zabrania się bez wiedzy i zgody archiwum udostępniającego materiały archiwalne publikowania treści zawartych w tych materiałach, z którymi zapoznał się korzystający.
19. Korzystający obowiązany jest zapoznać się z treścią niniejszego regulaminu i stosować się do jego postanowień. Zapoznanie się potwierdza własnoręcznym podpisem.
20. Regulamin wchodzi w życie z dn. 1 maja 2004 r.
|
Dyrektor Instytutu im. Ks. Franciszka Blachnickiego Ks. dr Mirosław Kiedzik
|
Dyrektor Archiwum Głównego Mgr Robert Derewenda
|